Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск: как правильно рассчитать и получить

Одна из основных мер социальной защиты трудящихся – предоставление им оплачиваемого ежегодного отдыха. Однако далеко не всем известно, что, если, не удалось полностью воспользоваться своим законным правом, то полагается компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск. В этом материале будут подробно рассмотрены различные аспекты такого возмещения.

В каких случаях может предоставляться компенсация

О выплате возмещения работодателем, если он изъявит на это согласие, речь заходит в двух случаях:

  • когда сотрудник увольняется и не воспользуется правом отгулять все причитающееся ему по трудовому законодательству (в таких случаях ст. 127 ТК РФ предлагает считать последний день отпуска днем увольнения). Любопытный нюанс: работником до начала использования отпуска может быть отозвано свое заявление, он вправе отказаться от увольнения по собственному желанию;
  • при замене той части, что положена дополнительно, помимо общего для всех 28-дневного срока. Это право основывается на ст. 126 ТК. Запрещается производить замену неиспользованного отпуска при увольнении на денежную выплату, если речь идет о:
  1. беременности;
  2. несовершеннолетнем сотруднике;
  3. занятости на тяжелых работах или в случае, когда условия труда признаны вредными или опасными;
  4. лицах, право на дополнительный отпуск которым предоставлено вследствие воздействия на них чернобыльского радиационного загрязнения.

Кому могут предоставить компенсацию при увольнении

За неотгулянный отпуск при увольнении выплату возмещения могут произвести полностью только сотруднику, который отработал на этом месте не менее одиннадцати месяцев. В прочих случаях придется рассчитывать лишь на пропорциональную выплату.

По решению работодателя возможно предоставление увольняющемуся сотруднику денежного возмещения взамен:

  1. Основного и удлиненного ежегодных оплачиваемых отпусков.
  2. Дополнительного. В этом случае возможно предоставление компенсации:
  • лицам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим на Крайнем Севере и в районах, приравненных по условиям труда;
  • лицам, работа которых имеет особый характер.

Денежная компенсация без увольнения

Не хотите идти в отпуск — берите денежную компенсацию за неотгулянные дни

Сотруднику, который продолжает трудиться, по решению работодателя могут заплатить денежную компенсацию при замене части отпуска на нее. Обязательным требованием становится заявление на компенсацию отпуска, написанное сотрудником на имя работодателя. Оно может иметь произвольную форму или принятую на данном предприятии/учреждении/организации, но обязательно должно содержать отсылку к ст. 126 ТК, которой и регулируются трудовые отношения в данной ситуации.

Как правильно подсчитываются отпускные при увольнении

Проверить, выплачены ли отпускные правильно, не слишком затруднительно. Исчисление среднего дневного заработка в течение 12-ти месяцев основывается на правительственном Постановлении № 922 от 24 декабря 2007 года. Когда сотрудник столько еще не проработал, то считают со дня трудоустройства. В сумму среднедневного заработка принято включать все виды доходов, независимо от их формы, денежной или натуральной. Исключаются дни, проведенные на больничном, в командировках и т. п.

Если месяц отработан полностью, то количество календарных дней будет равно 29,3.

Теперь остается только выполнить расчет среднего дневного заработка делением общей суммы выплат на общее количество календарных дней расчетного периода. А средний заработок за день умножается на количество предоставленных для оплачиваемого отпуска дней.

Есть определенный нюанс в расчетах, сохранившийся с незапамятных времен, еще с 1930 года. Если в месяце отработано менее половины, то его в расчет не принимают вовсе, а если более половины – то как целый. Это важно для сотрудников, увольняющихся, отработав небольшой срок, не дающий права на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Им принято начислять отпуск не в календарных днях, а в рабочих. В таких случаях отпускные дни насчитывают по два за каждый отработанный месяц.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Деньги за неиспользованный отпуск должны выплатить в день увольнения

По ст. 140 ТК с сотрудником, прекратившим выполнение трудового договора, полагается выполнить все расчеты в день увольнения. Из этого следует, что и компенсацию за не предоставленные дни отпуска должны выплатить в тот же день. Если этот день для сотрудника был нерабочим, то возмещение потребуется предоставить не позднее, чем на следующий день после того, когда было предъявлено требование рассчитать.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Чтобы посчитать компенсацию, если работодатель примет решение ее предоставить, пользуются формулой:

Сумма = среднедневной заработок х количество дней неиспользованного отпуска

При проведении расчета следует принимать во внимание, что количество календарных дней в полностью отработанном месяце принято считать равным 29,3. В более сложном виде формулу можно представить так:

Сумма компенсации (отпускные) = заработная плата / 12 х 29,3 х количество дней предоставленного отпуска

Расчет календарных дней остатка отпуска

За каждый отработанный день начисляется часть отпуска

Чтобы посчитать, сколько дней отпуска должно быть предоставлено, если сотрудником отработано менее 11 месяцев, нужно воспользоваться ранее приведенной формулой. За каждый отработанный месяц работнику полагается предоставить определенное количество дней к отпуску.

Это количество считается так:

29,3/12 = 2,44 (29,3 – количество календарных дней в рабочем месяце, определенное правительственным постановлением; 12 — количество месяцев)

Таким образом, если работодатель согласится выплатить денежное возмещение, то его сумму рассчитывают, умножая количество отработанных полных месяцев на 2,44 и среднедневной заработок. Существует ограничение количества дней, за которые можно выплачивать компенсацию. Максимальное количество равняется 28.

Начисление денежного возмещения 

При уходе в отпуск начисление денежных сумм и их выплата должны выполняться за три календарных дня до того. Если же речь идет об увольнении с начислением возмещения, то эти операции приходятся на последний день выполнения трудового соглашения, день увольнения. При нарушении работодателем установленных сроков ему придется платить за то, что трудовые выплаты были по его вине задержаны. Размер такого возмещения определяется, согласно ст.236 ТК,  за каждый день, исходя, минимально, из 1/150 ключевой ставки Центробанка.

Если у увольняющегося сотрудника нет заработка

Даже если к моменту увольнения у вас нет заработка, выплата за неиспользованный отпуск положена

Сотрудник, который увольняется, может не иметь заработка в периоде, который принимают в качестве расчетного. Тогда:

  • берут более ранний период, идентичный расчетному;
  • исключительно при отсутствии такого периода (к примеру, сотрудника зачислили в штат по переводу) пользуются такой формулой:

сумма начисления = размер ежемесячного оклада/29,3 х количество дней отпуска.

Излишне выплаченное возмещение

Когда увольняемующемуся лицу отпуск предоставлялся заранее, до истечения полностью отработанного рабочего года, согласно ст.137 ТК, полагается произвести удержание суммы среднего заработка за те дни, которые не были фактически отработаны, из заработной платы. Однако тем же нормативно-правовым актом предусматриваются исключения из этого правила. Не будут удерживать из зарплаты, если:

  • организация ликвидируется или прекращает деятельность по решению работодателя-физического лица;
  • увольнение происходит вследствие сокращения штатной численности;
  • работник не может занимать должность по состоянию здоровья, подтвержденному медицинским заключением;
  • увольняются при смене собственника руководитель, заместители руководителя и главный бухгалтер;
  • сотрудника призвали на воинскую или альтернативную службу;
  • восстановили ранее занимавшего это место работника;
  • признали работника согласно медицинскому заключению полностью нетрудоспособным;
  • работник (или работодатель-физическое лицо) умер (признан судом таковым либо безвестно отсутствующим);
  • наступили форс-мажорные обстоятельства, которые, по правительственному или регионального органа власти решению, не позволяют дальнейшее продолжение трудовых отношений.

Имеет ли значение срок работы

Срок работы напрямую влияет на размер компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель согласится на выплату компенсации, то ее размер будет во многом зависеть от срока трудовой деятельности, который послужит расчетным периодом. Чем короче окажется его продолжительность, тем меньше будут размеры сумм возмещения, которые увольняющемуся выплачиваются.

Выплата за неиспользованный дополнительный отпуск

Тем сотрудникам, которым полагаются дополнительные отпуска, по решению работодателя может выплачиваться компенсация за неиспользованные дни. Для исчисления ее размера понадобится воспользоваться приведенной выше формулой.

Пример расчета

Для того чтобы рассчитать, какую сумму полагается выдать работнику, которому работодателем решено возместить деньгами неиспользованные дни отпуска, пользуются тем же инструментарием, как и при расчете отпускных.

Сначала вычисляется заработок за расчетный период, допустим, с 1.09.2017 по 31.08.2018. Далее учитывается количество дней, предоставлявшихся для оплачиваемого отдыха с 1.09.2018 по 30.09.2018, равное 30.

Обращаем внимание на дни, исключаемые из расчета (командировки, больничный), и получаем 320 рабочих дней, за которые начислено 352 тыс руб. Значит, среднедневной заработок будет равен 352 000/320 = 1100 руб, а компенсация составит 1100х30 = 33 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ндфл с компенсации, 33 000/100 х 13 = 4290 руб, останется для получения на руки 33 000 – 4 290 = 28 710 руб.

Ответственность за невыплату компенсации

Невыплата компенсации за отпуск — неприятная и затратная статья для работодателя

Невыплата признается административным правонарушением, за которое, согласно ст. 5.27 КоАП должностное лицо предупредят либо оштрафуют, как и ИП, на 1 000-5 000 руб, а организацию – на 30 000-50 000 руб. Это не освободит их от выплаты, которую придется произвести, дополнив компенсацией за задержку.

Пример заявления сотрудника на предоставление компенсации

Если нет установленной формы, то заявление на возмещение составляют примерно так:

                                                                                                               Директору ООО «Симметрия»

                                                                                                               Иванову Ивану Ивановичу

                                                                                                               руководителя отдела продаж

                                                                                                               Петрова Петра Петровича

                                                                             Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией неиспользованные дни отпуска за 2018 год согласно ст. 126 ТК РФ.

Дата                                                                                          подпись /Петров П. П./

Это заявление подается одновременно с заявлением об увольнении.

Пример документа об увольнении с предоставлением возмещения

На основании поданных заявлений на увольнение и выплату компенсации составляется приказ, примерно такой:

Или выглядящий следующим образом:

Где посмотреть видео по этой тематике

Чтобы детально и нагляднее разобраться в данной теме, можно воспользоваться доступными видеоматериалами:

Уточним, что они предлагаются специалистам, поэтому могут быть излишне перегружены терминологией и отсылками.

 

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: