Выплаты при сокращении штата сотрудников: порядок, размер и сроки

Какие выплаты при сокращении положены сотрудникам

Перемены в мировой экономике приводят к изменениям на рынке труда. Какие-то направления трудовой занятости оказываются востребованными, а на других наступает затишье. Случается, что потребность в определенных продуктах или услугах резко сокращается. Тогда компаниям, которые занимались такой деятельностью приходится туго. Ими предпринимаются меры для самосохранения в изменившихся условиях, одной из которых становится сокращение сотрудников, которое иногда называется оптимизацией штатов.

В этой статье вы узнаете, какие выплаты при сокращении предприятия положены сотрудникам, в какие сроки должен рассчитаться работодатель и что делать, если компания не хочет платить положенное.

выплаты при сокращении гарантированы законом
Выплаты при сокращении гарантированы законом

Содержание

Причины для сокращения сотрудников

Решение об увольнении персонала (или его части) принимается руководством компании, как правило, не от хорошей жизни. Исключением является, разве что, преднамеренное доведение предприятия до банкротства. Оптимизацию штата работников проводят для того, чтобы:

  • Сохранить жизнеспособность компании в ожидании наступления лучших времен;
  • Сократить расходы на содержание непрофильных подразделений;
  • Провести модернизацию, установив более совершенное оборудование, не требующее столь многочисленного штата обслуживания;
  • Постепенно ликвидировать фирму, оказавшуюся неконкурентоспособной.

Увольнения могут производиться исключительно на основаниях, приведенных в ст. 78 ТК РФ. К ним относятся:

  • Достижение соглашения руководством компании и работником о прекращении сотрудничества;
  • Завершение срока контракта;
  • Проведение работодателем ликвидации учреждения или сокращения персонала. (Такое дополнительное разъяснение «инициативы работодателя» содержится в ст. 81);
  • Нежелание работника продолжать трудиться при изменениях, произошедших в результате изменения типа собственности, подведомственности, проведении реорганизации, смены собственника;
  • Несогласие работника продолжать выполнение трудового договора, если произошли технологические или организационные изменения в условиях труда. В ст. 74 названы эти причины, как существенно изменяющие условия существующего трудового соглашения;
  • Невозможность для работодателя предоставить сотруднику работу, подходящую по медицинским показаниям, если на прежнем рабочем месте его не оставляют;
  • Нежелание работника перебираться вместе со всей компанией (предприятием) на новое место, в другую местность;
  • Допущение работником нарушений, которые могут быть основанием для увольнения.
решение о сокращении штата
Решение о сокращении штатов принимается руководством не от хорошей жизни

Кого нельзя сократить

При проведении увольнений сокращение не может затрагивать определенные группы тружеников, перечисленные в статьях 78 и 178-180 ТК:

  • Матерей с детьми, которым не исполнилось трех лет;
  • Родителей-одиночек ребенка, которому еще нет 14 лет (в случае признания инвалидности – 18 лет);
  • Родителя многодетной семьи, включающей дитя, не достигшее трехлетия (ребенка-инвалида), а также не трудоустроенного супруга (у);
  • Работника, который ушел в отпуск или на больничный;
  • Члена профсоюза, если не получено согласие первичной организации.
родмтелей сократить на работе сложнее всего
Родителей сократить сложнее всего

По отношению к остальным сотрудникам, если проводится сокращение должности, первочередно оценивается профессиональная квалификация, а при равном ее уровне сохраняют рабочее место за сотрудниками, руководствуясь ч.1 ст. 179.

  • Обремененными семьей с двумя иждивенцами, находящимися на их содержании;
  • Единственными кормильцами;
  • Инвалидами войны;
  • Инвалидами, получившими травму, профзаболевание на этой фирме;
  • Обучающимися, получив направление, в свободное от работы время.

Какие выплаты положены при сокращении

Проведение сокращения происходит в строгом порядке. За три месяца до начала работодатель обязан уведомить о запланированных увольнениях службу занятости. В приказе, издаваемом, как минимум, за два месяца до начала оптимизации штата, обязательно указывается, какими причинами она вызвана. Увольняют сотрудника только после исключения его должности из штатного расписания. Каждому из подпадающих под сокращение работодателя обязывают предоставить письменное предложение о переходе на другую работу:

  • Вакантное рабочее место, соответствующее трудовому договору;
  • Нижестоящую должность, если нет соответствующей по квалификации.

Уволить сотрудника можно только в том случае, если он отказывается принять такое предложение. Законодательством установлены обязательные выплаты при сокращении, чтобы защитить права работника и предоставить ему средства к существованию на период, пока он подыскивает новое рабочее место. Увольняемому при сокращении полагается выплатить:

  • Заработную плату, пока он не устроится на новую работу (но не дольше двух месяцев);
  • Дополнительную компенсацию, если работник уволился, досрочно расторгнув соглашение, не ожидая, пока завершится предусмотренный законом двухмесячный срок со дня издания приказа о проведении сокращения;
  • Выходное пособие;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Специальные компенсации и иные выплаты.
выплаты при сокращении
При сокращении сотруднику положено не меньше 5 разных выплат

Как выплачивают выходное пособие при увольнении по сокращению штатов или при ликвидации организации

После того, как был издан приказ о проведении сокращений, начинается отсчет двухмесячного срока, в течение которого сотрудники могут подыскивать себе новое рабочее место. В рабочий день, по истечении двухмесячного срока, должна производиться выплата выходного пособия. Что представляет собой такое выходное пособие? Согласно статьи 178 российского Трудового кодекса, оно равняется среднемесячному заработку.  Размер выплаты определяется на за период, равный одному году, отсчитываемому в обратную сторону от даты увольнения. Если же сотрудник проработал менее одного года к моменту увольнения, то среднемесячный заработок ему должны посчитать за весь отработанный период. В случае, когда размер насчитанного при увольнении среднего заработка оказывается ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда по законодательству), то выплату понадобится поднять до этого уровня.

К этой сумме прибавляется также компенсация за неполученную часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выходные пособия уволенным при сокращении штата или ликвидации предприятия/учреждения/организации, рассматриваются как своеобразная компенсация за разрыв трудового соглашения или отступное в связи с проявившимися рисками. Это парашют, который поможет побыстрее обрести твердую почву под ногами, чтобы поскорее возобновить трудовую деятельность. При расчете суммы не учитывают выплат в связи в временной нетрудоспособностью, отпускных и прочих начислений, не связанных с трудовой деятельностью.

Размер выходного пособия для сезонного работника и лица, отработавшего менее двух месяцев, при сокращении зависит от того, сколько дней на рабочем месте ему еще не оплатили. Это количество нужно умножить на сумму ежедневного заработка, чтобы получить точный размер выплаты.

Особо выделяются законодателем в ст. 181 Трудового Кодекса меры по социальной защите руководителей компаний (в том числе, унитарных, подпадающих под действие ст. 279), из заместителей и главных бухгалтеров) при увольнении, связанном со сменой собственников юридических лиц. Им начисляют в таком случае выплаты, не меньшие трехмесячного заработка.

Аналогично ситуации с сезонными работниками и лицами, отработавшими менее двухмесячного срока, размер выходного пособия определяется при сокращении совместителей.

расчет при сокращении
Внимательно ознакомьтесь со всеми документами и суммами в них

Какие выплаты, помимо выходного пособия, положены при сокращении 

Так как в день увольнения сотруднику выдали причитающуюся сумму компенсации, то по истечении первого месяца ему не причитаются никакие прочие выплаты. А вот заработная плата полагается, по крайней мере, на протяжении еще двух месяцев, предоставляющихся для того, чтобы трудоустроиться.

Более того, сотруднику, который в течение двух недель после увольнения, связанного с сокращением или ликвидацией предприятия/учреждения/организации, обратился в центр занятости, где ему не смогли подобрать новую должность в соответствии со специальностью и квалификацией, можно рассчитывать на получение зарплаты за третий месяц. Это происходит после официального обращения представителей центра занятости к прежнему работодателю.

Выплаты работникам на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему, при увольнении по сокращению штатов могут производиться на протяжении шести месяцев, если не удалось трудоустроиться ранее. Связано это с особыми условиями проживания, а также с тем, что найти здесь работу крайне сложно.

Государственным служащим, попавшим под оптимизацию штата, в том числе, ввиду ликвидации государственного органа, где они подвизались, выдают не только пособие при сокращении, но и заработную плату должны предоставлять еще три месяца. Дополнительно к этой выплате, если не удастся трудоустроиться:

  • за ними сохраняется место в реестре государственных служащих с пометкой о нахождении в резерве;
  • им сохраняют в течение одного года непрерывность стажа государственной службы.
дополнительные выплаты при сокращении
Некоторым категориям сотрудников при сокращении положены дополнительные выплаты

Как рассчитывается сумма компенсации неиспользованного отпуска

При выплате выходного пособия работнику отдельно насчитываются компенсации при сокращении за неиспользованные отпуска. Согласно ст. 127 Трудового Кодекса работник может подать письменное заявление, чтобы ему предоставили все ранее не использованные отпуска в связи с предстоящим увольнением. Тогда последний день отпуска становится днем увольнения.

Сумму компенсации определяют, начиная отсчет прошедших полных месяцев от последнего завершившегося отпуска. Исходя из продолжительности положенного ежегодного оплачиваемого отпуска, например, 24 рабочих дня, получают два календарных дня на каждый месяц. Посчитав, сколько всего накопилось таких дней, оплачивают их, как рабочие.

Как производится выплата 13-й зарплаты при сокращении

Понятие 13-й зарплаты распространено на бытовом уровне, но все им охотно пользуются. При сокращении в пособие по сокращению может быть включено также поощрение по итогам года или материальная помощь, в зависимости от того, что предусматривается локальными актами или трудовыми договором. Если такой вид вознаграждения предусмотрен, то труженику, попавшему под сокращение, его выплатят. При условии, что в течение полностью отработанного календарного года он не имел дисциплинарных взысканий и ему не предъявлялись претензии со стороны работодателя. Сумма выплаты будет рассчитываться в зависимости от того, сколько дней отработано в календарном году к моменту увольнения.

Дополнительные выплаты при увольнении по сокращению штатов

Увольняемый, ознакомившись с приказом о предстоящем сокращении штатов, вправе подать заявление о досрочном расторжении трудового договора. Если он решил не дожидаться, пока пройдут оговоренные трудовым законодательством два месяца до увольнения, то ему причитаются дополнительные выплаты. Как выплачивается работнику пособие при сокращении в таком случае? Должна быть начислена сумма, равная среднему заработку за время, оставшееся до истечения срока действия предупреждения о сокращении.

Что касается прочих дополнительных выплат, возможных при сокращении, то они производятся исключительно на усмотрение работодателя, хотя и могут предусматриваться коллективными или трудовыми договорами. Если у него есть возможность и желание произвести их в большем объеме, то сумма будет:

  • точно определяться по соглашению;
  • выплачиваться частями или единовременно;
  • предоставляться так, как удобно обеим сторонам.
дополнительные выплаты при сокращении
Не забывайте о дополнительных выплатах при сокращении

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Выплата собственно выходного пособия должна происходить в день увольнения, последний рабочий день, как установлено ст. 140 Трудового Кодекса. В приказе об увольнении должны обязательно указать:

  • основания;
  • дату;
  • размер выплаты.

Труженикам организаций, случается, сразу выдают и сумму, полагающуюся за период трудоустройства.

О чем уволенному работнику следует побеспокоиться, так это обзавестись заверенной копией трудовой книжки, как подтверждением отсутствия официального трудоустройства. А также в двухнедельный срок обратиться в центр занятости для постановки на учет, как временно безработному.

В какие сроки работнику нужно рассчитаться при сокращении

Обязанности при осуществлении сокращения штатов возлагаются только на работодателя. Работник может как продолжать добросовестно трудиться на своем месте до истечения положенного двухмесячного срока, так и подать письменное заявление о досрочном увольнении.

Кому выгодно досрочное сокращение по инициативе работника

Для работодателя дать ход поступившему заявлению о досрочном расторжении трудового соглашения явно невыгодно, ведь пособие выплачивается в таком случае за фактически неотработанное время. Сотрудник же может сделать такой шаг, так как получит время на то, чтобы поскорее заняться поисками нового рабочего места.

В каких случаях положено начисление пособия сокращенному работнику за второй месяц

Если по прошествии двух месяцев после того, как было произведено увольнение и выплата выходного пособия, работнику не удалось трудоустроиться, то компенсации будут производиться и далее. Для этого работник должен состоять на учете в центре занятости и предъявлять работодателю письменное заявление и трудовую книжку.

Это позволит рассчитывать на получение, по предъявлении письменного заявления и трудовой книжки, среднемесячного заработка по истечение двух месяцев после увольнения.

Если же и в дальнейшем не удалось трудоустроиться, то к двум названным документам понадобится прибавить решение центра занятости сохранить за работником среднемесячную заработную плату за третий после сокращения месяц (для тружеников Крайнего Севера и приравненных районов – также и на четвертый, и на пятый, и на шестой).

сроки выплаты пособия по сокращению
Следите, чтобы все пособия при сокращении были выплачены в установленные законом сроки

Как оформляется пособие по безработице

Получив последнюю выплату после сокращения и по-прежнему не имея официального трудоустройства, бывший труженик приступает к оформлению пособия по безработице. В центр занятости, по постановке на учет, понадобится предоставление:

  • заявления;
  • паспорта;
  • документов о квалификации (образовании);
  • трудовой книжки.

Порядок оформления и получения пособия по безработице

После подачи заявления и документов зарегистрированный безработный начнет получать пособие, но его начислят только прекращения положенных выплат со стороны прежнего работодателя. Решение о размере пособия по безработице принимается административной комиссией, ориентирующейся на базовые суммы, в диапазоне 850-4900 рублей. Так как выплаты идут из регионального бюджета, то для расчета может использоваться региональный коэффициент.

Тем, кто уволен по сокращению штатов и своевременно зарегистрировался в статусе безработного, можно уверенно рассчитывать на получение пособия в максимальном размере. На протяжении года пособие по безработице платят в процентах от официальной зарплаты, исходя из предоставленной справки по форме 2-НДФЛ:

  • 75% — за первый-третий месяцы;
  • 60% — за четвертый седьмой;
  • 45% — за оставшиеся пять месяцев.

Если сумма пособия будет ниже МРОТ, то ее поднимут до этого уровня.

По прошествии года выплата пособия по безработице прекращается на шесть месяцев, после чего следующие полтора года его платят согласно МРОТ.

пособие по безработице при сокращении
Пособие по безработице поможет продержаться на плаву до выхода на следующую работу

Налогообложение выходного пособия

Налоговые выплаты при сокращении персонала выполняются работодателем. Ст.217 Налогового Кодекса предусматривает, что на выплату пособия при увольнении НДФЛ не распространяется. Но он будет выплачиваться с других компенсационных выплат, вроде компенсации за неиспользовавшийся отпуск.

Если размер выплаты при увольнении превышает заработную плату в три раза и более, то с нее НДФЛ возьмут.

Пример расчета выплат в связи с сокращением

При среднемесячной зарплате в течение года, допустим, в 30 тысяч рублей труженику также выплатили:

  • Премию – 8 000;
  • Отпускные – 31 000;
  • Пособие по нетрудоспособности за десять дней – 7 000.

Из общего числа рабочих дней в году высчитываются относящиеся к отпуску и пребыванию на больничном, в итоге остается – 260. Сумму годового заработка считают, принимая во внимание только среднемесячную зарплату. Получаем: 30 000х12= 360 000. Разделив на количество отработанных дней, получим средний дневной заработок:

360 000 : 260 = 1384, 62

Размер выплаты выходного пособия узнаем, умножив эту сумму на число рабочих дней следующего месяца:

1384, 62 х 22 = 30 461,64

Если не удастся трудоустроиться, то такая же выплата полагается и за второй месяц. При трудоустройстве до истечения второго месяца будут оплачены только рабочие дни, пока оно не произошло.

Что делать, если работодатель не уплачивает оговоренную компенсацию при сокращении штата

Нарушения, допускаемые работодателями при выплате пособия при сокращении, сводятся к:

  • несоблюдению сроков;
  • недоначислению.

Столкнувшись с такими случаями, нужно сразу подавать руководителю уведомление, предупреждая, что будет подано обжалование. Уведомление подается в двух экземплярах, на втором из них уполномоченным лицом ставится роспись. Или же оно регистрируется в общем отделе.

Защитить свои интересы можно, прибегнув к помощи:

  • профсоюза;
  • трудовой инспекции (ГТИ);
  • прокуратуры;
  • суда.
работодатель отказывается платить при сокращении штатов
Если работодатель отказывается платить, обращайтесь с жалобами в суд и Трудовую инспекцию

Если в профсоюзной организации сразу не откликнулись, то дальше придется двигаться по обрисованной цепочке. Обращение в суд производится в течение десяти дней после получения:

  • мотивированного отказа ГТИ и прокуратуры;
  • выписки из решения проверки, произведенной инспектором или прокурором.

Форму искового заявления в суд устанавливают статьи 125 АПК и 131 ГПК. Подают исковое заявление по месту юридического адреса работодателя-ответчика.

Интересы тружеников, уволенных в связи с сокращением, государством защищаются надежно. Работодатель, допускающий нарушения при осуществлении положенных выплат, рискует быть привлеченным даже к уголовной ответственности.

 

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: