Заявление на выплату социального пособия на погребение: образец

Как оформить и подать заявление на пособие на погребение

Одной из мер государственной социальной политики является возмещение затрат лицам, за чей счет производилось погребение усопшего. Помощь предоставляют, руководствуясь нормами федерального закона № 8. Основанием послужит заявление, которое нужно подать на выплату социального пособия на погребение. В данном материале разбирается, как составить и куда подать заявление, какими документами сопроводить, как и когда будет выдано вспомоществование.

Как оформляется заявление для работодателя

В зависимости от того, кем был покойный, или кем является лицо, взявшее на себя хлопоты по его погребению, устанавливается адресат, к которому обращаются за частичным возмещением возникших расходов. Как правило, это происходит по месту трудоустройства, а заявление работодателю на выплату пособия на погребение пишут по произвольному образцу, так как обязательную форму для него не установили. Возможно, что в организации, куда подается заявление, чтобы оплатили погребение, приняты свои правила составления этого документа. В любом случае, запрос относительно материальной помощи, возмещающей расходы на захоронение, нужно не позднее полугода со дня смерти.

Подавая запрос работодателю по поводу оплаты расходов на погребение, обязательно указывают:

  • ввиду чьей смерти запрашивается материальная помощь;
  • данные о справке о смерти, прилагающейся к заявлению;
  • наличие и характер имеющейся между заявителем и покойным;
  • банковские реквизиты (при намерении получить выплату в безналичном виде).

Как правило, в более-менее крупных организациях/учреждениях/предприятиях оформление заявлений на получение материальной помощи, предназначенной возместить затраты на проведение похоронных обрядов, не вызывает ни малейших затруднений. С подобными случаями приходится сталкиваться часто. При заключении коллективных договоров принято включать в них соответствующие пункты, согласно которым работодатель берет расходы по организации и проведению захоронения на себя. Может предусматриваться статьями коллективного договора предоставление значительной материальной помощи не только по случаю смерти работников, но также и членов их семей. Распространить предоставление подобной поддержки могут и на бывших сотрудников, ушедших на пенсию именно с этого места работы или проработавших в структуре данного предприятия/учреждения/организации определенное количество лет.

Расходы по этой статье для работодателя не слишком велики, так как в случаях смерти штатных сотрудников, к примеру, понесенные им затраты незамедлительно компенсируются за счет средств ФСС.

Что должно быть в бланке

Отсутствие специально установленной единой формы заявления, предоставляемого, чтобы оплатили погребение, не означает, что у него не должно быть четкой структуры. Четко выделяются три составные части:

  • вводная, обычно именуемая «шапкой». В ней обязательно должны быть данные об адресате (название организации) и заявителе. Нужно вписать фамилию, имя и отчество, домашний адрес и данные паспорта;
  • основная. Просьбу выдать материальную помощь излагают здесь, дополняя сведениями о покойном (фамилией, именем и отчеством, адресом, по которому проживал, номером пенсионного удостоверения, ежели усопший был пенсионером) и указывая, что именно заявителем было проделано все необходимое для организации и проведения похорон, обошедшихся в указываемую сумму. Уточняется, что ранее это вспомоществование не было оформлено в других организациях и получено. Приводится перечень приложенных к заявлению документальных материалов, главными из которых будут свидетельство и справка о смерти;
  • заключительная, содержащая дату подачи, подпись заявителя и ее расшифровку.

Куда подают

Заявление, составленное на пособие на погребение в двух экземплярах, направляется соответствующему адресату, которым будет:

  • предприятие/учреждение/организация, где работал усопший или трудится сам заявитель;
  • районное управление ПФР, в случаях, когда покойный был неработающим пенсионером;
  • территориальный орган ФСС;
  • районное управление соцзащиты, в случаях смерти несовершеннолетнего или неработающего лица, а также тогда, когда на свет появился мертворожденный ребенок.

Вручив заявление и дождавшись его регистрации, заявителю второй экземпляр стоит завизировать и оставить себе, чтобы исключить возникновение возможных недоразумений в дальнейшем.

Что должно быть в перечне документов, приложенных к заявлению

Пакет документов, которые должны обосновать право получить материальное вспомоществование в связи с проведением погребения, имеет значительные отличия, вызванные тем, кем был покойный. Обязательно предоставляют во всех случаях:

  • справку о смерти по форме № 33;
  • копию удостоверения личности заявителя;
  • документ в подтверждение родства заявителя и покойного;
  • документы, подтверждающие расходы (чеки), если покойный не приходился заявителю родственником.

Этот перечень дополняется другими документами и справками. В случаях, когда покойный был:

  1. Мертворожденным:
  • выпиской из материнского паспорта.
  1. Несовершеннолетним, оба родителя которого не трудоустроены:
  • свидетельством о смерти, выданным ЗАГСом, и его копией;
  • справкой с места жительства;
  • выписками из трудовых книжек родителей.
  1. Неработающим лицом трудоспособного возраста:
  • свидетельством о смерти, выданным ЗАГСом, и его копией;
  • справкой с места жительства;
  • выпиской из трудовой книжки;
  • выпиской из паспорта заявителя.
  1. Лицом без определенного места жительства:
  • свидетельством о смерти, выданным ЗАГСом, и его копией;
  • справкой, предоставленной кладбищем, содержащей указание номера захоронения.

Какова величина выплачиваемого материального вспомоществования на погребение

В ст. 9 федерального закона № 8 указывается перечень услуг по погребению, отнесенных к безвозмездным, т. е., к таким, которые в дальнейшем подлежат возмещению со стороны компетентных структур. Стоимость и качество названных в ст. 9 услуг по погребению определяют органы местного самоуправления, которые обязаны согласовывать свои решения с органами исполнительной власти, территориальными органами ПФР и ФСС. Лицу, проводившему похороны, возместят затраты, связанные с:

  • оформлением документов;
  • приобретением и доставкой гроба и других ритуальных атрибутов, необходимых для проведения похорон;
  • перевозкой останков покойного к месту захоронения или кремации;
  • погребением или кремацией (включая последующую выдачу погребальной урны с прахом покойного).

Размер возмещения затрат на погребение согласно установленному федеральным законом перечню ограничивается десятикратным МРОТ. Никакие прочие расходы, связанные с организацией и проведением похорон, возмещению не подлежат.

Согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса из полученного возмещения не принято удерживать НДФЛ. Согласно ст. 20.2 федерального закона № 125 и пп.1 п.1 ст. 422 Налогового Кодекса страховые взносы с предоставляемого вспомоществования взимать также не полагается.

Как отправить заявление о возмещении расходов на погребение 

Как правило, за возмещением расходов, связанных с проведением похорон, заявители обращаются лично, чтобы проделать это, не откладывая. Возможны и другие варианты, позволяющие передать пакет документов адресату:

  • воспользовавшись услугами законного представителя, который будет действовать, имея на руках нотариально заверенную доверенность;
  • оправив через отделение «Почты России» заказное письмо с уведомлением о вручении адресату. Такое письмо должно содержать опись вложенного.

Эти варианты передачи заявления и прилагающихся документов, связанных с оформлением возмещения расходов на погребение, также надежны, как и личная доставка адресату.

Кому могут предоставить социальное пособие в связи проведением погребения

В п.1 ст. 10 федерального закона № 8 перечислено, кому могут выплатить социальное пособие, которое назначают по случаю проведения погребения. Единственным условием названо проведение похорон за счет собственных средств. Выдать материальное вспомоществование могут:

  • супругу (супруге);
  • близким родственникам покойного;
  • прочей родне усопшего;
  • иным лицам, которые приняли на свой счет расходы, связанные с организацией и проведением погребения. Это могут быть друзья, коллеги по работе, знакомые или соседи, доверенные лица, сторонние люди, взявшие на себя затраты.

Когда будет выдано пособие

Нормативно-правовыми актами установлено, что предоставить выплату материального вспомоществования на погребение следует в тот же день, когда поступит заявление с просьбой возместить затраты. Если заявитель предпочитает получить сумму материальной помощи наличными, то ее выдадут не позднее, чем на следующий день, да и то в случае, когда запрос поступил ближе к окончанию рабочего дня. При выборе в пользу перечисления согласно указанным банковским реквизитам деньги поступят, самое позднее, в течение трех суток.

Почему компетентные структуры могут отказаться выплачивать пособие на погребение

Заявление, содержащее просьбу выделить материальную помощь, чтобы возместить расходы, связанные с организацией и проведением похорон, могут отклонить. Основным законным основанием для этого является несоблюдение сроков подачи запроса. С момента, когда свидетельство смерти было выдано на руки, должно пройти не больше, чем шесть месяцев, иначе придется добиваться выплаты в судебном порядке, предоставив органам правосудия весомые аргументы, объясняющие причину такой продолжительной задержки.

Среди прочих причин, которыми обосновывается отказ выделить материальную помощь согласно поступившему заявлению, выделяют такие:

  • оно было составлено неправильно;
  • перечень прилагаемых документов неполон;
  • заявителю не полагается получать такое вспомоществование.

Полагая невыплату материальной помощи, запрашиваемой по случаю проведения погребения за счет собственных средств, неправомерной, лицо, претендующее на вспомоществование, должно направить официальный запрос, чтобы ему предоставили письменный отказ. На отправление официального запроса с целью получения письменного отказа отводится 30 дней. Располагая письменным отказом на заявление о предоставлении материальной помощи, можно добиться выплаты полагающегося социального вспомоществования, обратившись в прокуратуру или в суд.

В качестве заключения отметим, что суд обычно становится на сторону работника, защищая его права на получение помощи.

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мое пособие
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: